Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Verantwortlicher
KAMedia GmbH
Habsburgerring 3
50674 Köln
Deutschland
E-Mail: info@promohafen.com
Link zum Impressum: https://promohafen.com/impressum/
Geschäftsführer: Alexander Kamenetsky
HRB: 80962 Amtsgericht Köln
Arten der verarbeiteten Daten:
– Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen).
– Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).
– Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos).
– Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
– Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen).
Kategorien betroffener Personen
Besucher, Nutzer und Kunden unseres Angebotes (Nachfolgend „Kunden“).
Zweck der Verarbeitung
– Zurverfügungstellung des Angebotes, seiner Funktionen und Inhalte.
– Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Kunden.
– Sicherheitsmaßnahmen.
– Reichweitenmessung/Marketing
Verwendete Begrifflichkeiten
„Personenbezogene Informationen“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche betroffene Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere durch das Zuordnen zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche, juristische Person oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Informationen entscheidet, bezeichnet.
„Auftragsverarbeiter“ eine natürliche, juristische Person oder andere Stelle, die personenbezogene Informationen im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang und / oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.
„Profiling“ jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Informationen verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, persönliche Vorlieben, Interessen, Verhalten, Aufenthaltsort dieser natürlichen Person zu analysieren und zu bearbeiten.
„Pseudonymisierung“ die Verarbeitung personenbezogener Informationen in einer Weise, dass die personenbezogenen Informationen ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Informationen nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
„Auftragsverarbeiter“ eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Informationen im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Informationen erforderlich machen, dient Art. 6 DSGVO als Rechtsgrundlage.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen durch Kontrolle des rechtlich vorgesehenen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Darüber hinaus haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Informationen und Reaktion auf Gefährdung der Informationen gewährleisten. Des Weiteren berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Informationen bereits bei der Entwicklung und oder Auswahl von Office – Hardware, Software sowie sonstigen Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes und des geltenden Rechts durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).
Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Informationen gegenüber jeglicher Art von Dritten offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Informationen gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis gem. Art. 6 DSGVO, Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen.
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Informationen auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.
Übermittlungen in Drittländer
Sofern wir Informationen in einem Drittland (z.B. außerhalb der Europäischen Union (EU)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Informationen an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer vor- und oder vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Informationen in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. Das heißt, dass die Verarbeitung unter anderem auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen erfolgt.
Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Informationen verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Informationen sowie auf weitere Informationen und Kopie der Informationen entsprechend Art. 15 DSGVO.
Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Informationen oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Informationen zu verlangen.
Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Informationen unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Informationen zu verlangen.
Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.
Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
Widerspruchsrecht
Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Informationen nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.
Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung
Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Kunden gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Kunden, während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Angebotes zu speichern. Als temporäre Cookies oder „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Kunden ein Angebot verlässt und seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie kann unter anderem der Inhalt eines Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein Login-Status gespeichert werden. Als „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann unter anderem der Login-Status gespeichert werden, wenn die Kunden diese nach mehreren Tagen aufsuchen. Ebenso können in einem solchen Cookie die Interessen der Kunden gespeichert werden, die für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden. Als „Third-Party-Cookie“ werden Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen, der das Angebot betreibt, angeboten werden.
Wir können nach Bedarf zeitweise oder dauerhaft temporäre und permanente Cookies einsetzen und klären hierüber im Rahmen unserer Datenschutzerklärung auf.
Falls die Kunden nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, wird darauf hingewiesen und darum gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen des benutzten Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des abhängig von der Nutzung eines oder mehrerer Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Angebotes führen.
Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die US-amerikanische Seite
http://www.aboutads.info/choices/
und / oder der EU-Seite
http://www.youronlinechoices.com/
erklärt werden. Darüber hinaus kann die Speicherung von Cookies mittels deren Abschaltung in den Einstellungen des Browsers erreicht werden. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall ggf. einige Funktionen dieses Angebotes nicht genutzt werden können.
Löschung von Daten
Die von unserem Dienst verarbeiteten Informationen werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Informationen gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Informationen nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. Das heißt, dass die Informationen gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet werden. Das gilt unter anderem für Informationen, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland, erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB und 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB.
Zu den verarbeiteten Informationen gehören Bestandsdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten und zu den von der Verarbeitung betroffenen Personen gehören unsere Kunden, Interessenten und sonstige Geschäftspartner. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Erbringung von Vertragsleistungen im Rahmen des Betriebs eines Onlineshops, Abrechnung, Auslieferung und der Kundenservices. Hierbei setzen wir Session Cookies für die Speicherung des Warenkorb-Inhalts und permanente Cookies für die Speicherung des Login-Status ein.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 DSGVO. Dabei sind die als erforderlich gekennzeichneten Angaben zur Begründung und Erfüllung des Vertrages erforderlich. Die Informationen können wir gegenüber Dritten nur im Rahmen der Auslieferung, Zahlung oder im Rahmen der gesetzlichen Erlaubnisse und Pflichten gegenüber Rechtsberatern und Behörden bekannt geben. Die Informationen werden in Drittländern nur dann verarbeitet, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
Kunden können für begrenzte Zeit nach eigenem Wunsch ein Kundenkonto anlegen, indem sie insbesondere ihre Bestellungen einsehen können. Im Rahmen der Registrierung, werden die erforderlichen Pflichtangaben den Kunden mitgeteilt. Die Kundenkonten sind nicht öffentlich und können von Suchmaschinen nicht indexiert werden. Wenn Kunden ihr Kundenkonto gekündigt haben, werden deren Informationen im Hinblick auf das Kundenkonto gelöscht, vorbehaltlich deren Aufbewahrung ist aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen entspr. Art. 6 DSGVO notwendig. Angaben im Kundenkonto verbleiben bis zu dessen Löschung mit anschließender Archivierung im Fall einer rechtlichen Verpflichtung. Es obliegt den Kunden, ihre Informationen bei Kündigung vor dem Vertragsende zu sichern.
Im Rahmen der Registrierung und / oder Nutzung unserer Dienste, wird die IP-Adresse und der Zeitpunkt der jeweiligen Kundenhandlung gespeichert. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der Kunden an Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Informationen an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht hierzu eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 DSGVO.
Die Löschung erfolgt nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten, die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Informationen wird in regelmäßigen Abständen auf jährlicher Basis voraussichtlich in Juni und Juli geprüft; im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach Ablauf der bereits benannten Fristen zur Aufbewahrungspflicht.
Geschäftsbezogene Verarbeitung
Zusätzlich verarbeiten wir
– Vertragsdaten (z.B., Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie).
– Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie)
von unseren Kunden, Interessenten und Geschäftspartner zwecks Erbringung vertraglicher Leistungen, Service und Kundenpflege, Marketing, Werbung und Marktforschung.
Agenturdienstleistungen
Wir verarbeiten die Informationen unserer Kunden im Rahmen unserer vertraglichen Leistungen zu denen konzeptionelle und strategische Beratung, Kampagnenplanung, Software- und Designentwicklung und / oder -beratung oder Pflege, Umsetzung von Kampagnen und Prozessen und / oder Handling, Serveradministration, Datenanalyse und / oder Beratungsleistungen und Schulungsleistungen gehören.
Hierbei verarbeiten wir:
– Bestandsdaten (z.B., Kundenstammdaten, wie Namen oder Adressen),
– Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern),
– Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos),
– Vertragsdaten (z.B., Vertragsgegenstand, Laufzeit),
– Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie),
– Nutzungs- und Metadaten (z.B. im Rahmen der Auswertung und Erfolgsmessung von Marketingmaßnahmen).
Besondere Kategorien personenbezogener Informationen verarbeiten wir grundsätzlich nicht, außer wenn diese Bestandteile einer beauftragten Verarbeitung sind. Zu den Betroffenen gehören unsere Kunden, Interessenten sowie deren Kunden, Kunden, Websitebesucher oder Mitarbeiter sowie Dritte. Der Grund der Verarbeitung besteht in der Erbringung von Vertragsleistungen, Abrechnung und unserem Kundenservice. Die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung ergeben sich aus Art. 6 DSGVO Art. 6 DSGVO (Analyse, Statistik, Optimierung, Sicherheitsmaßnahmen). Wir nutzen und analysieren Informationen, die zur Begründung und Erfüllung der vertraglichen Leistungen erforderlich sind und weisen auf die Erforderlichkeit ihrer Angabe hin. Eine Offenlegung an Dritte erfolgt nur, wenn sie im Rahmen eines Auftrags erforderlich ist. Bei der Verarbeitung der uns im Rahmen eines Auftrags überlassenen Informationen handeln wir entsprechend den Weisungen der Auftraggeber sowie der gesetzlichen Vorgaben einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO und verarbeiten die Informationen zu keinen anderen, als den auftragsgemäßen Zwecken.
Wir löschen die Informationen nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten. die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Informationen wird in regelmäßigen Abständen auf jährlicher Basis voraussichtlich in Juni und Juli geprüft; im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf entsprechend der beschriebenen gesetzlichen Fristen. Im Fall von Daten, die uns gegenüber im Rahmen eines Auftrags durch den Auftraggeber offengelegt wurden, löschen wir die Informationen entsprechend den Vorgaben des Auftrags, grundsätzlich nach Ende des Auftrags und dessen Nachbearbeitung.
Vertragliche Leistungen
Wir verarbeiten die Daten unserer Vertragspartner und Interessenten sowie anderer Auftraggeber, Kunden, Mandanten, Klienten oder Vertragspartner (einheitlich bezeichnet als „Vertragspartner“) entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, um ihnen gegenüber unsere vertraglichen oder vorvertraglichen Leistungen zu erbringen. Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung, bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir grundsätzlich nicht, außer wenn diese Bestandteile einer beauftragten oder vertragsgemäßen Verarbeitung sind.
Zu den verarbeiteten Daten gehören die Stammdaten unserer Vertragspartner (z.B., Namen und Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mailadressen und Telefonnummern) sowie Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene Leistungen, Vertragsinhalte, vertragliche Kommunikation, Namen von Kontaktpersonen) und Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindungen, Zahlungshistorie).
Wir verarbeiten Daten, die zur Begründung und Erfüllung der vertraglichen Leistungen erforderlich sind und weisen auf die Erforderlichkeit ihrer Angabe, sofern diese für die Vertragspartner nicht evident ist, hin. Eine Offenlegung an externe Personen oder Unternehmen erfolgt nur, wenn sie im Rahmen eines Vertrags erforderlich ist. Bei der Verarbeitung der uns im Rahmen eines Auftrags überlassenen Daten, handeln wir entsprechend den Weisungen der Auftraggeber sowie der gesetzlichen Vorgaben.
Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Onlinedienste, können wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung speichern. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der Interessen der Nutzer am Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO erforderlich oder es besteht hierzu eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO.
Die Löschung der Daten erfolgt, wenn die Daten zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Fürsorgepflichten sowie für den Umgang mit etwaigen Gewährleistungs- und vergleichbaren Pflichten nicht mehr erforderlich sind, wobei die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten alle drei Jahre überprüft wird; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Kontaktverwaltung
Wir verarbeiten Informationen im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation unseres Betriebs, Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Hierbei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 DSGVO. Von der Verarbeitung sind Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Websitebesucher betroffen. Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegt in der Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung von Daten, also Aufgaben die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen. Die Löschung der Informationen im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche Kommunikation entspricht den, bei diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben.
Wir offenbaren oder übermitteln hierbei Informationen an die Finanzverwaltung, Berater, wie z.B., Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer sowie weitere Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister.
Ferner speichern wir auf Grundlage unserer betriebswirtschaftlichen Interessen Angaben zu Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern, z.B. zwecks späterer Kontaktaufnahme. Diese mehrheitlich unternehmensbezogenen Daten, speichern wir grundsätzlich dauerhaft.
Betriebswirtschaftliche Analysen und Marktforschung
Um unser Geschäft wirtschaftlich betreiben, Markttendenzen, Wünsche der Vertragspartner und Kunden erkennen zu können, analysieren wir die uns vorliegenden Informationen zu Geschäftsvorgängen, Verträgen, Anfragen, etc. Wir verarbeiten dabei Bestandsdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Nutzungsdaten, Metadaten auf Grundlage des Art. 6 DSGVO, wobei zu den betroffenen Personen, Vertragspartner, Interessenten, Kunden, Besucher, sowie sonstigen Nutzern unseres Angebotes gehören.
Die Analysen erfolgen zum Zweck betriebswirtschaftlicher Auswertungen, des Marketings und der Marktforschung. Dabei können wir die Profile der registrierten Kunden mit Angaben, z.B. zu deren in Anspruch genommenen Leistungen, berücksichtigen. Die Analysen dienen uns zur Steigerung der Kundenfreundlichkeit, der Optimierung unseres Angebotes und der Betriebswirtschaftlichkeit. Die Analysen dienen alleine uns und werden nicht extern offenbart, sofern es sich nicht um anonyme Analysen mit zusammengefassten Werten handelt.
Sofern diese Analysen oder Profile personenbezogen sind, werden sie mit Kündigung und / oder auf Anweisung der Kunden gelöscht oder anonymisiert, mit der bereits angegebenen jährlichen Prüfung geprüft, und sonst entsprechend denen im geltenden Recht geltenden Fristen spätestens nach Ablauf von zehn Jahren ab Vertragsschluss. Im Übrigen werden die gesamtbetriebswirtschaftlichen Analysen und allgemeine Tendenzbestimmungen nach Möglichkeit anonym erstellt.
Datenschutzhinweise im Bewerbungsverfahren
Die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erlangten Daten werden von uns ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens nach den gesetzlichen Vorgaben verarbeitet. Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt in Beachtung der gesetzlichen/vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Sinne des Art. 6 Abs. 1 b. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 f. DSGVO und § 26 BDSG.
Voraussetzung des Bewerbungsverfahrens ist, dass uns der Bewerber erforderliche Angaben übermittelt. Die Bewerber erklären sich durch die Übermittlung ihrer Bewerbung an uns damit einverstanden, dass ihre Informationen im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens entsprechend der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Weise verwendet und gespeichert werden.
Zu den erforderlichen Angaben gehören die Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen sowie die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen und Urkunden, wie Lebenslauf, Zeugnisse, etc.. Die erforderlichen Daten ergeben sich aus dem Onlineformular und können auf freiwilliger Basis vom Bewerber ergänzt werden.
Soweit der Bewerber im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere personenbezogene Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitteilt (z.B. Gesundheitsdaten), erfolgt deren Verarbeitung gemäß Art. 9 Abs. 2 b DSGVO. Soweit solche Daten von uns erfragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 a DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die Berufsausübung erforderlich sind).
Bewerber können uns ihre Bewerbung über ein von uns angebotenes Onlineformular (Kontaktformular) auf unserer Website übermitteln. Diese Daten werden nach dem Stand der Technik verschlüsselt an uns übertragen.
Darüber hinaus können uns Bewerber ihre Bewerbungen durch E-Mail übermitteln. Es ist jedoch zu beachten, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden. Bewerber haben, sofern gewünscht, daher selbst für die Verschlüsselung zu sorgen. Wir übernehmen daher für den Übertragungsweg der Bewerbung und den Empfang auf unserem Server keine Haftung und empfehlen daher die Nutzung eines Online-Formulars oder den Postweg.
Die Löschung erfolgt, sofern nicht bereits ein berechtigter Widerrufs des Bewerbers erfolgt, nach sechs Monaten, um bis zu diesem Zeitpunkt mögliche Nachfragen beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz genügen zu können. Belege über etwaige Reisekostenerstattung und sonstige steuerlich relevante Unterlagen werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben gespeichert.
Talent-Pool
Wir bieten den Bewerbern die Möglichkeit an, in unseren „Talent-Pool“ für die Dauer von zwei Jahren auf Grundlage einer Einwilligung im Sinne der Art. 6 Abs. 1 b. und Art. 7 DSGVO aufgenommen zu werden.
Wir verarbeiten die Bewerbungsunterlagen im Talent-Pool ausschließlich im Rahmen von künftigen Stellenausschreibungen und vernichten diese spätestens nach Ablauf der Frist. Wir weisen darauf hin, dass die Einwilligung in die Aufnahme in den Talent-Pool freiwillig ist und keinerlei Einfluss auf das aktuelle Bewerbungsverfahren hat. Die Bewerber können diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen oder einen Widerspruch im Sinne des Art. 21 DSGVO erklären .
Registrierfunktion
Nutzer können ein Nutzerkonto anlegen. Im Rahmen dieser Registrierung auf der Webseite werden die erforderlichen Pflichtangaben den Nutzern mitgeteilt und auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zu Zwecken der Bereitstellung des Nutzerkontos verarbeitet. Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere die Login-Informationen (Name, Passwort sowie eine E-Mailadresse). Die im Rahmen der Registrierung eingegebenen Daten werden für die Zwecke der Nutzung des Nutzerkontos und dessen Zwecks verwendet.
Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Registrierungs- und Anmeldefunktionen sowie der Nutzung des Nutzerkontos, speichern wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der Nutzer an Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht hierzu besteht eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO. Die IP-Adressen werden spätestens nach 7 Tagen anonymisiert oder gelöscht.
Die Nutzer können über Informationen, die für deren Nutzerkonto relevant sind, wie z.B. technische Änderungen, per E-Mail informiert werden. Wenn Nutzer ihr Nutzerkonto gekündigt haben, werden deren Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto, vorbehaltlich einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht, gelöscht. Es obliegt den Nutzern, ihre Daten bei erfolgter Kündigung vor dem Vertragsende zu sichern. Wir sind berechtigt, sämtliche während der Vertragsdauer gespeicherten Daten des Nutzers unwiederbringlich zu löschen.
Kommentare und Beiträge
Wir behalten uns vor, die IP-Adressen der Kunden, welche Kommentare oder sonstige Beiträge hinterlassen, auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 f. DSGVO für 7 Tage zu speichern. Dies geschieht zu unserer Sicherheit, falls jemand in Kommentaren und Beiträgen rechtswidrige Inhalte postet. In diesem Fall können wir selbst für den Kommentar oder Beitrag belangt werden und haben ein berechtigtes Interesse an der Offenbarung der Identität des Verfassers.
Darüber hinaus behalten wir uns das Recht vor, auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 f. DSGVO, die Angaben der Kunden zwecks Spamerkennung zu verarbeiten.
Ebenso behalten wir uns das Recht vor, im Fall von Umfragen und Abstimmungen die IP-Adressen der Kunden für deren Dauer zu speichern und Cookies zu verwenden, um Mehrfachabstimmungen zu vermeiden.
Wir speichern die im Rahmen der Kommentare und Beiträge angegebenen Daten bis zum Widerspruch der Kunden dauerhaft.
Kommentarabonnements
Nachfolgekommentare können durch Kunden mit Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1. a DSGVO abonniert werden. Die Kunden erhalten eine Bestätigungs – E-Mail, durch die sie überprüfen können, ob sie der Inhaber der angegebenen E-Mail Adresse sind. Laufende Kommentar – Abonnements können jederzeit abbestellt werden. Die Bestätigungs – E-Mail enthält die Belehrung über die bestehenden Widerrufsmöglichkeiten. Wir speichern den Anmeldezeitpunkt nebst der IP-Adresse der Kunden zum Zweck des Nachweises der Einwilligung und löschen diese Informationen, wenn Kunden sich von dem Abonnement abmelden.
Kunden können das Abonnement jederzeit kündigen, d.h. ihre Einwilligung widerrufen. Wir sind berechtigt, die ausgetragenen E-Mail – Adressen bis zu drei Jahre auf Grundlage unserer berechtigten Interessen zu speichern. Dies geschieht, um eine gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Informationen wird beschränkt zur Abwehr möglicher Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern der Kunde zugleich das Vorliegen einer bis dahin bestehenden Einwilligung bestätigt.
Akismet Anti-Spam-Prüfung
Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes den Dienst „Akismet“, der von der Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA, angeboten wird, ein. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Mit Hilfe dieses Dienstes werden Kommentare echter Menschen von Spam-Kommentaren unterschieden. Dazu werden alle Kommentarangaben an einen Server in den USA verschickt, wo sie analysiert und für Vergleichszwecke vier Tage lang gespeichert werden. Ist ein Kommentar als Spam eingestuft worden, werden die Daten über diese Zeit hinaus gespeichert. Zu diesen Angaben gehören der eingegebene Name, die Emailadresse, die IP-Adresse, der Kommentarinhalt, der Referrer, Angaben zum verwendeten Browser sowie dem Computersystem und die Zeit des Eintrags.
Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Akismet finden sich in den Datenschutzhinweisen von Automattic: https://automattic.com/privacy/.
Nutzer können gerne Pseudonyme nutzen, oder auf die Eingabe des Namens oder der Emailadresse verzichten. Sie können die Übertragung der Daten komplett verhindern, indem Sie unser Kommentarsystem nicht nutzen. Das wäre schade, aber leider sehen wir sonst keine Alternativen, die ebenso effektiv arbeiten.
Abruf von Profilbildern bei Gravatar
Unser Online – Angebot nutzt den Dienst Gravatar der Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA, ein.
Gravatar ist ein Dienst, bei dem sich Nutzer anmelden und Profilbilder und ihre E-Mailadressen hinterlegen können. Wenn Nutzer mit der jeweiligen E-Mailadresse auf anderen Onlinepräsenzen (vor allem in Blogs) Beiträge oder Kommentare hinterlassen, können so deren Profilbilder neben den Beiträgen oder Kommentaren dargestellt werden. Hierzu wird die von den Nutzern mitgeteilte E-Mailadresse an Gravatar zwecks Prüfung, ob zu ihr ein Profil gespeichert ist, verschlüsselt übermittelt. Dies ist der einzige Zweck der Übermittlung der E-Mailadresse und sie wird nicht für andere Zwecke verwendet, sondern danach gelöscht.
Die Nutzung von Gravatar erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, da wir mit Hilfe von Gravatar den Beitrags- und Kommentarverfassern die Möglichkeit bieten ihre Beiträge mit einem Profilbild zu personalisieren.
Durch die Anzeige der Bilder bringt Gravatar die IP-Adresse der Nutzer in Erfahrung, da dies für eine Kommunikation zwischen einem Browser und einem Onlineservice notwendig ist. Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Gravatar finden sich in den Datenschutzhinweisen von Automattic: https://automattic.com/privacy/.
Wenn Nutzer nicht möchten, dass ein mit Ihrer E-Mail-Adresse bei Gravatar verknüpftes Benutzerbild in den Kommentaren erscheint, sollten Sie zum Kommentieren eine E-Mail-Adresse nutzen, welche nicht bei Gravatar hinterlegt ist. Wir weisen ferner darauf hin, dass es auch möglich ist eine anonyme oder gar keine E-Mailadresse zu verwenden, falls die Nutzer nicht wünschen, dass die eigene E-Mailadresse an Gravatar übersendet wird. Nutzer können die Übertragung der Daten komplett verhindern, indem Sie unser Kommentarsystem nicht nutzen.
Abruf von Emojis und Smilies
Innerhalb unseres WordPress-Blogs verwenden wir grafische Darstellungen (Emojis), d.h. kleine grafische Dateien, die Gefühle ausdrücken. Diese werden von externen Servern bezogen. Hierbei ermitteln die Anbieter der Server die IP-Adressen der Kunden. Dies geschieht, um damit die Emojie-Dateien an die Browser der Kunden zu übermitteln. Der Emojie-Service wird von der Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA, angeboten. Datenschutzhinweise von Automattic:
https://automattic.com/privacy/
Die verwendeten Server-Domains sind s.w.org und twemoji.maxcdn.com. Bei diesen handelt es sich nach unserer Kenntnis um sog. Content-Delivery-Networks, also um Server, die nur einer schnellen und sicheren Übermittlung der Dateien dienen und die personenbezogenen Informationen der Kunden nach der Übermittlung löschen.
Die Nutzung der Emojis erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, d.h.zur ansprechenden Gestaltung unseres Angebotes gem. Art. 6 Abs. 1 f. DSGVO.
Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (durch Telefon, Kontaktformular, E-Mail, via sozialer Medien, etc.) werden die Angaben des Kunden zur Bearbeitung der Kontaktanfrage gem. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Kunden werden ggfs. in einem Customer-Relationship-Management System („CRM System“) oder vergleichbarer Anfrage – Organisation gespeichert.
Sofern Anfragen nicht mehr benötigt werden, löschen wir diese. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre. Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.
Hosting und E-Mail-Versand
Wir nehmen Hosting-Leistungen zu folgenden Dienste in Anspruch: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, E-Mail-Versand, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Angebotes einsetzen.
Wir bzw. unser Hostinganbieter verarbeitet hierzu Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Angebotes im Rahmen unserer berechtigten Interessen an einer sicheren und effizienten Bereitstellung dieses Angebotes gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).
Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles
Wir, bzw. unser Hostinganbieter, erhebt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
Google Tag Manager
Google Tag Manager ist eine Lösung, mit der wir sog. Website-Tags über eine Oberfläche verwalten können (und so z.B. Google Analytics sowie andere Google-Marketing-Dienste in unser Onlineangebot einbinden). Der Tag Manager selbst (welches die Tags implementiert) verarbeitet keine personenbezogenen Daten der Nutzer. Im Hinblick auf die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer wird auf die folgenden Angaben zu den Google-Diensten verwiesen. Nutzungsrichtlinien: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html.
Google Analytics
Im Rahmen unserer berechtigten Interessen an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Angebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 DSGVO setzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC („Google“) ein. Google verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Benutzung des Angebotes durch die Kunden werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und erklärt hierdurch, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).
Google nutzt diese Informationen in unserem Auftrag, um die Nutzung unseres Angebotes durch die Kunden auszuwerten, Berichte über die Aktivitäten innerhalb dieses Angebotes zu erstellen und um weitere hiermit verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Kunden erstellt werden.
Wir setzen Google Analytics ausschließlich mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Dies führt dazu, dass die IP-Adresse der Kunden von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Die von dem Browser des Kunden übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Informationen von Google zusammengeführt. Die Kunden können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software unterbinden. Darüber hinaus können die Kunden die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung des Angebotes bezogenen Informationen an Google sowie die Verarbeitung dieser Informationen durch Google verhindern, indem sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten können der Datenschutzerklärung von Google entnommen werden.(https://policies.google.com/technologies/ads) sowie in den Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google (https://adssettings.google.com/authenticated).
Die personenbezogenen Informationen der Kunden werden nach 14 Monaten gelöscht bzw. anonymisiert.
Google Universal Analytics
Wir setzen Google Analytics in der Ausgestaltung als „Universal-Analytics“ ein. „Universal Analytics“ bezeichnet ein Verfahren von Google Analytics, bei dem die Nutzeranalyse auf Grundlage einer pseudonymen Nutzer-ID erfolgt und damit ein pseudonymes Profil des Nutzers mit Informationen aus der Nutzung verschiedener Geräten erstellt wird (sog. „Cross-Device-Tracking“).
Zielgruppenbildung mit Google Analytics
Wir setzen Google Analytics ein, um die durch innerhalb von Werbediensten Googles und seiner Partner geschalteten Anzeigen, nur bestimmten Kunden anzuzeigen, d.h. solchen Kunden, die ein Interesse an unserem Angebot gezeigt haben oder die bestimmte Merkmale (z.B. Interesse an bestimmten Themen/Produkten) aufweisen, die wir an Google übermitteln (sog. „Remarketing-“, bzw. „Google-Analytics-Audiences“). Mit Hilfe der Remarketing Audiences soll sichergestellt werden, dass unsere Anzeigen dem potentiellen Interesse der Kunden entsprechen.
Google Ads und Conversion-Messung
Wir nutzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Analyse und der Optimierung unseres Angebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 f. DSGVO die Dienste der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, („Google“).
Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und erklärt hierdurch, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).
Wir nutzen das Onlinemarketingverfahren Google „Ads“ (früher: „AdWords“) zur Platzierung von Anzeigen im Google-Werbe-Netzwerk (z.B., in Suchergebnissen, in Videos, auf Webseiten, etc.). Hierdurch sollen Kunden ermittelt werden, die ein mutmaßliches Interesse an den Anzeigen haben. Dies erlaubt uns eine höhere Zielgerichtetheit von Anzeigen unseres Angebotes, um Kunden nur Anzeigen zu präsentieren, die potentiell ihren Interessen entsprechen. Werden einem Kunden z.B. Anzeigen für Produkte angezeigt, für die er sich auf anderen Angeboten interessiert hat, handelt es sich um sog. „Remarketing“. Hierzu wird bei Aufruf unserer und anderer Webseiten, auf denen das Google-Werbe-Netzwerk aktiv ist, unmittelbar durch Google ein Code ausgeführt und hierbei sog. (Re)marketing-Tags (unsichtbare Grafiken oder Code, sog. „Web Beacons“) in die Webseite eingebunden. Durch diese wird auf dem Gerät der Kunden ein individuelles Cookie, d.h. eine kleine Datei oder vergleichbare Technologien abgespeichert. In dieser Datei wird vermerkt, welche Webseiten der Kunden aufgesucht, für welche Inhalte er sich interessiert und welche Angebote er angeklickt hat. Darüber hinaus werden technische Informationen zu Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit und -dauer etc.
Darüber hinaus wird ein individuelles „Conversion-Cookie“ erstellt, mit dessen Einsatz Daten zur Erstellung sog. Conversion-Statistiken gewonnen werden. Allerdings wird nur die (anonymisierte) Gesamtzahl der Kunden, die auf unsere Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden, ermittelt. Wir erhalten keinerlei Informationen, anhand derer Kunden persönlich identifiziert werden können.
(https://policies.google.com/technologies/ads) sowie in den Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google (https://adssettings.google.com/authenticated).
Facebook-Pixel, Custom Audiences und Facebook-Conversion
Innerhalb unseres Angebotes wird aufgrund unserer berechtigten Interessen an Analyse und Optimierung unseres Angebotes das sog. „Facebook-Pixel“ des sozialen Netzwerkes Facebook, das von der Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA, bzw. falls Sie in der EU ansässig sind, Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland betrieben wird („Facebook“), eingesetzt.
Facebook ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und erklärt hierdurch, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten.(https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active).
Mit Hilfe des Facebook-Pixels ist es Facebook möglich, die Besucher unseres Angebotes als Zielgruppe für bestimmte Anzeigen (sog. „Facebook-Ads“) zu erkennen. Daher setzen wir das Facebook-Pixel ein, um die durch uns geschalteten Facebook-Ads denjenigen Facebook-Kunden anzuzeigen, die auch ein Interesse an unserem Angebot gezeigt haben oder die bestimmte Merkmale (Interessen an bestimmten Themen oder Produkten) aufweisen, die wir an Facebook übermitteln (sog. „Custom Audiences“). Mit Hilfe des Facebook-Pixels soll darüber hinaus sichergestellt werden, dass unsere Facebook-Ads dem potentiellen Interesse der Kunden entsprechen und nicht belästigend wirken. Mit Hilfe des Facebook-Pixels können wir darüber hinaus die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische Zwecke nachvollziehen, da zu erkennen ist, ob Kunden nach dem Klick auf eine Facebook-Werbeanzeige auf unsere Website weitergeleitet wurden (sog. „Conversion“).
Die Verarbeitung der Daten durch Facebook erfolgt im Rahmen von Facebooks Datenverwendungsrichtlinien.Allgemeine Hinweise zur Darstellung von Facebook-Ads finden sich in der Datenverwendungsrichtlinie von Facebook:
https://www.facebook.com/policy.php
Spezielle Informationen und Details zum Facebook-Pixel und seiner Funktionsweise erhalten Sie im Hilfebereich von Facebook:
https://www.facebook.com/business/help/651294705016616
Sie können der Erfassung Ihrer Daten durch den Facebook-Pixel und Verwendung Ihrer Informationen zur Darstellung von Facebook-Ads widersprechen. Um bestimmmen, welche Arten von Werbeanzeigen Ihnen durch Facebook angezeigt werden sollen, können Sie auf der von Facebook eingerichtete Seite die dortigen Hinweise zu den Einstellungen nutzungsbasierter Werbung befolgen:
https://www.facebook.com/settings?tab=ads
Die Einstellungen erfolgen plattformunabhängig, d.h. sie werden für alle Geräte, wie Desktopcomputer oder mobile Geräte übernommen.
Darüber hinaus können Sie der Nutzung von Cookies, die der Reichweitenmessung und der Werbung dienen über die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative (http://optout.networkadvertising.org/) und zusätzlich die US-amerikanische Webseite (http://www.aboutads.info/choices) oder die europäische Webseite (http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/) widersprechen.
Onlinepräsenzen in sozialen Medien
Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Kunden kommunizieren und sie informieren zu können. Durch den Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen erklären Sie sich mit den Geschäftsbedingungen und Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber einverstanden.
Soweit in unserer Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, verarbeiten wir die Daten der Kunden soweit diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke kommunizieren, z.B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden.
Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
Wir setzen innerhalb unseres Angebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend “Inhalte” genannt).
Dies setzt voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Kunden identifizieren, da ohne die IP-Adresse die betreffenden Inhalte nicht an deren Browser gesendet werden können. Wir sind bemüht, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können darüber hinaus sogenannte Pixel-Tags für statistische Zwecke verwenden. Durch die „Pixel-Tags“ können Daten, wie z.B. der Besucherverkehr auf den Seiten der betreffenden Website, erfasst werden. Die Informationen können darüber hinaus in Cookies auf dem Gerät der Kunden gespeichert werden. Sie können technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Angebotes enthalten oder mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.
Youtube
Wir binden die Videos der Plattform “YouTube” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Datenschutzerklärung:
https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated
Google Fonts
Wir binden die Schriftarten („Google Fonts“) des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.
Google ReCaptcha
Wir binden die Funktion zur Erkennung von Bots, z.B. bei Eingaben in Onlineformularen („ReCaptcha“) des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.
Google Maps
Wir binden die Landkarten des Dienstes “Google Maps” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Zu den erfassten Informationen können insbesondere IP-Adressen und Standortdaten der Kunden gehören, die jedoch nicht ohne deren Einwilligung erhoben werden. Die Informationen können in den USA verarbeitet werden. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated
Verwendung von Facebook Social Plugins
Wir nutzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen Social Plugins („Plugins“) des sozialen Netzwerkes facebook.com, das von der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland betrieben wird („Facebook“). Die Plugins können Interaktionselemente oder Inhalte (z.B. Videos, Grafiken oder Textbeiträge) darstellen und sind an einem der Facebook Logos erkennbar, den Begriffen „Like“, „Gefällt mir“ oder einem „Daumen hoch“-Zeichen oder sind mit dem Zusatz „Facebook Social Plugin“ gekennzeichnet. Nähere Informationen, die Liste und das Aussehen der Facebook Social Plugins können hier eingesehen werden:
https://developers.facebook.com/docs/plugins/
Facebook ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und erklärt hierdurch, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active).
Ruft ein Kunde eine Funktion dieses Angebotes auf, die ein solches Plugin enthält, baut sein Gerät eine unmittelbare Verbindung mit den Facebookk-Servern auf. Der Inhalt des Plugins wird von Facebook unmittelbar an das Gerät des Kunden übermittelt und in das Angebot integriert. Dabei können aus den verarbeiteten Daten Nutzungsprofile der Kunden erstellt werden. Wir haben daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten und der Verarbeitung, die Facebook mit Hilfe dieses Plugins erhebt und können die Kunden daher lediglich entsprechend unserem Kenntnisstand informieren.
Durch die Einbindung der Plugins erhält Facebook die Information, dass ein Kunde die entsprechende Seite des Angebotes aufgerufen hat. Ist der Kunden bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch seinem Facebook-Konto zuordnen. Interagieren Kunden mit den Plugins, zum Beispiely dadurch, dass sie den Like Button betätigen oder einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende Information von Ihrem Gerät unmittelbar an Facebook übermittelt. Ist ein Kunde kein Mitglied von Facebook, besteht gleichwohl die Möglichkeit, dass Facebook seine IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert. Facebook erklärt hierzu, dass in Deutschland nur eine anonymisierte IP-Adresse gespeichert wird.
Art und Umfang der Datenerhebung, die weitere Nutzung der Daten sowie die diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre der Kunden, können den Datenschutzhinweisen von Facebook entnommen werden:
https://www.facebook.com/about/privacy/
Ist ein Kunde Facebookmitglied und wünscht nicht, dass Facebook über dieses Angebot v Informationen über ihn sammelt und mit weiteren Mitgliedsdaten verknüpft, muss er sich vor der Nutzung unseres Angebotes bei Facebook ausloggen und seine Cookies löschen. Weitere Einstellungen und Widersprüche zur Nutzung von Informationen für Werbezwecke sind innerhalb der Facebook-Profileinstellungen möglich:
https://www.facebook.com/settings?tab=ads
oder über die US-amerikanische Seite
http://www.aboutads.info/choices/
oder die EU-Seite
http://www.youronlinechoices.com/
. Die Einstellungen erfolgen unabhängig von der Plattform, d.h. sie werden für alle Geräte, wie Desktopcomputer oder mobile Geräte übernommen.
Innerhalb unseres Angebotes können Funktionen und Inhalte des Dienstes Twitter, angeboten durch die Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA, integriert sein. Hierzu gehören Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen, mit denen Kunden Inhalte dieses Angebotes innerhalb von Twitter teilen können.
Sind Kunden Mitglieder der Plattform Twitter, kann Twitter den Aufruf der o.g. Inhalte und Funktionen den dortigen Profilen der Kunden zuordnen. Twitter ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und erklärt hierdurch, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TORzAAO&status=Active).
Datenschutzerklärung:
https://twitter.com/de/privacy, Opt-Out: https://twitter.com/personalization
Innerhalb unseres Angebotes können Funktionen und Inhalte des Dienstes Instagram, angeboten durch die Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA, integriert sein. Hierzu gehören Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen, mit denen Kunden Inhalte dieses Angebotes innerhalb von Instagram teilen können. Sofern die Kunden Mitglieder der Plattform Instagram sind, kann Instagram den Aufruf der o.g. Inhalte und Funktionen den dortigen Profilen der Kunden zuordnen. Datenschutzerklärung von Instagram:
http://instagram.com/about/legal/privacy/
Innerhalb unseres Onlineangebotes können Funktionen und Inhalte des Dienstes Xing, angeboten durch die XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland, eingebunden werden. Hierzu können z.B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer Inhalte dieses Onlineangebotes innerhalb von Xing teilen können. Sofern die Nutzer Mitglieder der Plattform Xing sind, kann Xing den Aufruf der o.g. Inhalte und Funktionen den dortigen Profilen der Nutzer zuordnen. Datenschutzerklärung von Xing: https://www.xing.com/app/share?op=data_protection..
Innerhalb unseres Onlineangebotes können Funktionen und Inhalte des Dienstes LinkedIn, angeboten durch die inkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland, eingebunden werden. Hierzu können z.B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer Inhalte dieses Onlineangebotes innerhalb von LinkedIn teilen können. Sofern die Nutzer Mitglieder der Plattform LinkedIn sind, kann LinkedIn den Aufruf der o.g. Inhalte und Funktionen den dortigen Profilen der Nutzer zuordnen. Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.. LinkedIn ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000L0UZAA0&status=Active). Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy, Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.
Google+
Innerhalb unseres Angebotes können Funktionen und Inhalte der Plattform Google+, angeboten durch die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“), integriert sein. Hierzu gehören Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen, mit denen Kunden Inhalte dieses Angebotes innerhalb von Google teilen können. Sofern die Kunden Mitglieder der Plattform Google+ sind, kann Google den Aufruf der o.g. Inhalte und Funktionen den dortigen Profilen der Kunden zuordnen.
Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und erklärt hierdurch, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active). Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten, können Sie der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/technologies/ads) sowie den Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google entnehmen (https://adssettings.google.com/authenticated).
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